零庫(kù)存管理長(zhǎng)春長(zhǎng)客-龐巴迪軌道車(chē)輛有限公司,吉林 長(zhǎng)春 130062 賀亞軍1.介紹 每個(gè)公司都以為銷(xiāo)售結(jié)果是零庫(kù)存作為公司業(yè)績(jī)的象征,但是零庫(kù)存采購(gòu)卻常常被人忽視,或不為人所知,下面我作以簡(jiǎn)單的介紹。 日本有一個(gè)非常有名的汽車(chē)公司叫TOYOTO,他們有一個(gè)非常有名的計(jì)劃,叫“零庫(kù)存計(jì)劃”,即他們的供應(yīng)商送貨到工廠的時(shí)候,連倉(cāng)庫(kù)都不進(jìn)去。豐田公司認(rèn)為“安全庫(kù)存叫做借口”。豐田公司認(rèn)為如果我們一切管理都算的非常準(zhǔn)確,就根本不需要“安全庫(kù)存”。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),他們每天的工作單一出來(lái)的時(shí)候,可以到達(dá)個(gè)位數(shù)字,非常準(zhǔn)確。比如說(shuō):某天下發(fā)的工作單,明天的汽車(chē)143輛,于是開(kāi)始訂玻璃143片,輪胎143組,電子儀表143塊。于是開(kāi)始送貨。豐田公司對(duì)送貨時(shí)間也作過(guò)規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間一定要到達(dá),不然要受處罰。這都事先與供應(yīng)商開(kāi)過(guò)會(huì)議決定的。如果不湊巧,送143片玻璃的提前到達(dá)20分鐘,門(mén)衛(wèi)就會(huì)告訴他,“時(shí)間沒(méi)到,到外面有一個(gè)停車(chē)場(chǎng),在那里等20分鐘。時(shí)間不到,不準(zhǔn)進(jìn)入這個(gè)通道。”過(guò)了十分鐘,一個(gè)送輪胎的進(jìn)來(lái)了,十分鐘把輪胎卸貨完畢后,門(mén)衛(wèi)立即叫送玻璃的進(jìn)來(lái),在卸玻璃的時(shí)候,送電子儀表的正好在外面待命。豐田公司連這個(gè)時(shí)間都算的很準(zhǔn)。全部貨物卸下來(lái)根本不進(jìn)倉(cāng)庫(kù),就放在生產(chǎn)線(xiàn)的外圍的裝料箱內(nèi),因?yàn)槊魈煲仙a(chǎn)線(xiàn),所以不用進(jìn)庫(kù)房,他們叫做“及時(shí)作業(yè)”。豐田公司能把工作做到這種地步,是連續(xù)幾年不斷的與供應(yīng)商開(kāi)會(huì),不斷的改進(jìn)的結(jié)果,這樣才有了他們開(kāi)始實(shí)施的“零庫(kù)存計(jì)劃”。他們能這樣做,比如玻璃,一片不多,一片不少,而且沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,因?yàn)樗麄冇腥笋v扎在玻璃廠,親自監(jiān)督,親自檢查,每一個(gè)地方都要合乎豐田的規(guī)格。他們成功的經(jīng)驗(yàn)是:1,他們對(duì)報(bào)表及各種組裝的要求一致,2,他們不保留任何“安全存量”,東西送過(guò)來(lái)后馬上上線(xiàn),3,對(duì)品質(zhì)嚴(yán)格要求。這就是豐田汽車(chē)的“零庫(kù)存計(jì)劃”。歐美各公司知道這個(gè)管理后,紛紛過(guò)來(lái)學(xué)習(xí)。如果西方列強(qiáng)都可以虛心前來(lái)學(xué)習(xí),那末,我們中國(guó)人為什么不可以呢?2.國(guó)內(nèi)實(shí)際情況 再來(lái)看看我們鐵路客車(chē)行業(yè)的公司的狀況,先看一看舊的庫(kù)存管理模式。首先是需要一個(gè)龐大的倉(cāng)庫(kù),管庫(kù)員隊(duì)伍,巨大的管理開(kāi)銷(xiāo),大量的庫(kù)存。工人要花費(fèi)很大氣力和時(shí)間來(lái)數(shù)材料,交接,費(fèi)好多的力氣來(lái)整理它,保管它,即使是這樣,材料依然是開(kāi)包破損嚴(yán)重,而且工人經(jīng)常發(fā)生發(fā)料錯(cuò)誤,或者丟失,或者損壞,避免不了要供應(yīng)商多送一些材料,而供應(yīng)商也不情愿白送或背上來(lái)料不全的罪名,于是雙方各執(zhí)幾見(jiàn),互不相讓。實(shí)施零庫(kù)存管理的公司,卻日益顯現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)。1,公司省去了材料的庫(kù)存,來(lái)料后,可以直接送往臺(tái)位,而且開(kāi)包破損情況大大減少,另外,隨著我公司生產(chǎn)的進(jìn)行,這個(gè)零庫(kù)存管理省去了幾個(gè)項(xiàng)目的庫(kù)存,這對(duì)于我公司來(lái)講是一筆巨大的財(cái)富。2,避免了工人由于對(duì)料件不熟悉而導(dǎo)致的發(fā)料錯(cuò)誤,比如A項(xiàng)目的料件發(fā)送到B項(xiàng)目上。3,因?yàn)槭橇銕?kù)存,所以省去了人力來(lái)保管,避免了材料丟失,雨淋,人為損壞等造成的公司的經(jīng)濟(jì)損失。4,施行零庫(kù)存管理還可以把由技術(shù)變更導(dǎo)致的損失降至最低。5,零庫(kù)存管理,在盤(pán)點(diǎn)和審計(jì)時(shí),還可以更加快捷。避免了糊涂帳的發(fā)生。6,公司實(shí)行零庫(kù)存管理可以最大程度提高資金的利用率,沒(méi)有庫(kù)存,就意味著沒(méi)有積壓資金,這樣公司的資金能夠活化起來(lái),公司可以有更多的資金去投資。 下面,我們來(lái)了解零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì),它是將公司的庫(kù)存轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商,供應(yīng)商必須要保證有一定的庫(kù)存,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。把庫(kù)存轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,這在房?jī)r(jià)飛速上揚(yáng)的今天,確實(shí)要花費(fèi)很大的氣力,但是與取得的效果相比,我相信這是值得的。 但是,零庫(kù)存管理有它的不足之處,它要求公司作管理要非常準(zhǔn)確,任何一點(diǎn)小的偏差都可能導(dǎo)致生產(chǎn)的停產(chǎn)。 零庫(kù)存管理要求供應(yīng)商非常嚴(yán)格,并且要結(jié)合實(shí)際情況,成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè),決不能姑息遷就。 零庫(kù)存管理的另外一個(gè)不足之處是,供應(yīng)商必須在一定的距離范圍之內(nèi),才能保證供貨及時(shí),準(zhǔn)確。這樣也便于公司之間互相了解,及時(shí)交換各種信息,提供及時(shí)的售后服務(wù)。如果供應(yīng)商是國(guó)外或省外很遠(yuǎn)的地方的,供貨不穩(wěn)定,那么,必須要有“安全庫(kù)存”。實(shí)施零庫(kù)存管理要就近培養(yǎng)供應(yīng)商,使供應(yīng)商緊密的團(tuán)結(jié)在自己的周?chē)餐睒s,這樣才能吸引更多的人到這里投資辦公司,為我們提供配套的產(chǎn)品 。這樣我們就可以繁榮一個(gè)地區(qū),一個(gè)城市,象豐田公司一樣,以車(chē)來(lái)命名一個(gè)地區(qū)。 雖然有些鐵路客車(chē)公司的零庫(kù)存管理才剛剛開(kāi)始,但是我們已經(jīng)看到了它的美好前景,相信在不久的將來(lái),將會(huì)有一個(gè)以某鐵路客車(chē)公司命名的城市。