四、以人為本的管理工程
以人為本的管理,涉及到人的培育與成長,人的選聘與任用,人的積極性、主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,以及員工參與管理、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等諸多方面的問題;它們又受政治的、經(jīng)濟(jì)的、社會的、文化的、365JT技術(shù)的、心理的等諸多因素影響,這些因素又相互交織。可見,人本管理,是一項(xiàng)多目標(biāo)、多因素、多功能的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。人本管理工程作為總的系統(tǒng),包括一系列分系統(tǒng),每一分系統(tǒng)有不同的功能和目標(biāo);在各分系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上,使之互相協(xié)調(diào),互相配合,形成人本管理總系統(tǒng)的更大的整體功能,以達(dá)到人本管理的預(yù)期目標(biāo)。這些分系統(tǒng)主要是:
1. 行為規(guī)范工程。沒有人喜歡生活在吵吵鬧鬧之中,也沒有人愿意生活在一片混亂之中。出入戲院、影院等公共場所,如果依次魚貫而入、魚貫而出,速度是很快的;如果一擁而上,則誰也進(jìn)不去、誰也出不來。可見,制度、秩序是一種文明,也會產(chǎn)生效率,是人們行為合理化的保證。我國由于長期忽視管理,相當(dāng)一部分企業(yè)紀(jì)律松弛、秩序混亂,所以,當(dāng)務(wù)之急是嚴(yán)字當(dāng)頭,強(qiáng)化管理。
2. 領(lǐng)導(dǎo)者自律工程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的德才學(xué)識,關(guān)系到企業(yè)的成敗。那些全身心投入事業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,其無私奉獻(xiàn)精神和對公司的狂熱,會使員工受到強(qiáng)烈感染,使整個企業(yè)充滿朝氣。即使是虧損企業(yè),如果領(lǐng)導(dǎo)能與員工同甘共苦,也會激起員工的熱情。
3. 利益驅(qū)動工程。人們對物質(zhì)生活的需求,是基本需求,因而對一般員工來說,利益驅(qū)動仍是最重要的努力因素。我國目前在企業(yè)內(nèi)部,仍存在著平均主義傾向;在企業(yè)外部,社會上的分配不公和畸形現(xiàn)象,也必然影響到企業(yè)員工的積極性。建立有效的利益分配機(jī)制包括:一是確定合理的工資差別,力求使每個人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱;二是實(shí)行彈性工資制,使員工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連;三是在利益分配上引入競爭機(jī)制,通過競爭使收入分配趨于合理化;四是以工資為杠桿,引導(dǎo)人們積極解決公司所面臨的難題和關(guān)鍵問題,對解決這些問題作出顯著貢獻(xiàn)的人,加大獎勵力度。
4. 精神風(fēng)貌工程。這不僅是指通過各種精神激勵手段,如給予表揚(yáng)、榮譽(yù)稱號或肯定、尊重、信任、賞識等等,還包括更為廣泛、豐富的內(nèi)涵,如振奮人的精神,樹立正確的價值觀,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感、職業(yè)道德以及樹立良好的廠風(fēng)和社會風(fēng)尚等。
5. 員工培育工程。全面提高員工素質(zhì),不斷培育員工成長和進(jìn)步,這是企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)大計,必須予以足夠重視。目前我國企業(yè)職工整體素質(zhì)較差,據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)有3億職工中,70%為初中以下的文化程度,其中相當(dāng)大的一部分實(shí)際上是文盲和半文盲;中高級技工嚴(yán)重短缺,高級技工不足2%。這種狀況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化、知識化、智能化社會的要求。這一問題,既要引起國家、社會的高度重視,也應(yīng)引起每一企業(yè)的高度重視。
6. 企業(yè)形象工程。企業(yè)形象是社會對企業(yè)的整體評價,可以從不同角度進(jìn)行分析。一種分析方法是,產(chǎn)品形象+人員(包括領(lǐng)導(dǎo)者與員工)形象+服務(wù)和信譽(yù)=企業(yè)整體形象。筆者認(rèn)為,產(chǎn)品形象是企業(yè)形象最主要的因素,從一定程度上也體現(xiàn)了國家的形象。例如,人們首先是通過松下、東芝、豐田等名牌產(chǎn)品來認(rèn)識日本的。當(dāng)然,造產(chǎn)品又要先造人,沒有優(yōu)秀的員工,造不出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同時,現(xiàn)代市場競爭,也越來越重視信譽(yù)。
另一種分析方法是CI理論分析。企業(yè)形象包括理念識別、行為識別和視覺識別三大系統(tǒng),這三者是統(tǒng)一的整體。視覺識別,給企業(yè)以外在的包裝,如商標(biāo)、廠標(biāo)、品牌、標(biāo)語等等,給人以鮮明的特色和個性,這是必要的。但筆者認(rèn)為,企業(yè)理念是企業(yè)的靈魂,是內(nèi)在的形象,理應(yīng)受到更大重視。有些企業(yè)過分重視外在包裝而忽視內(nèi)在形象,這是片面的。
7. 凝聚力工程。凡是成功的企業(yè),都是凝聚力很強(qiáng)的企業(yè)。影響企業(yè)凝聚力的主要因素有:(1)目標(biāo)的共識;(2)明確的責(zé)任;(3)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力和威望;(4)嚴(yán)明的紀(jì)律;(5)員工的參與度;(6)對人的責(zé)任與尊重;(7)利益共同體的形成狀況;(8)企業(yè)績效的增長;(9)員工的理想、追求與思想境界;(10)和諧的人際關(guān)系;(11)工作本身的吸引力;(12)員工實(shí)現(xiàn)自身價值的環(huán)境。
8. 企業(yè)創(chuàng)造力工程。創(chuàng)新是企業(yè)家的基本特征。西方著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為,一般的廠長、經(jīng)理,不能稱之為企業(yè)家,只有能持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營者,才能稱之為企業(yè)家。也只有這樣的企業(yè)家,才能推動企業(yè)不斷向前邁進(jìn)。例如,豐田汽車公司由于創(chuàng)造了準(zhǔn)時制管理,大大降低了成本,提高了效率,才擠進(jìn)世界市場,成為強(qiáng)大的汽車集團(tuán);通用汽車公司由于創(chuàng)造了分權(quán)制管理,才能戰(zhàn)勝強(qiáng)勁的競爭對手——福特公司;而臺灣著名企業(yè)家許文龍,則以他領(lǐng)先的經(jīng)營觀念而稱霸世界ABS市場。
激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力,是開發(fā)人力資源的最高層次的目標(biāo)。作為企業(yè),需要塑造激發(fā)員工創(chuàng)造力的環(huán)境和機(jī)制:一是創(chuàng)造一個鼓勵員工開拓創(chuàng)新精神和冒險精神的寬松環(huán)境以及思想活躍和倡導(dǎo)自由探索的氛圍;二是建立正確的評價和激勵機(jī)制,重獎重用有突出業(yè)績的開拓創(chuàng)新者,讓那些墨守成規(guī),無所作為的人難以立足;三是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的競爭機(jī)制,激勵人們?nèi)パ芯啃聞酉颉⑿聠栴},并明確規(guī)定適應(yīng)時代要求的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的具體目標(biāo);四是要求企業(yè)必須組織員工不斷學(xué)習(xí)以更新知識,并引導(dǎo)他們面對現(xiàn)實(shí)去研究市場的新變化、技術(shù)的新動向,研究現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活所提出的種種挑戰(zhàn)。
上述八個子系統(tǒng)工程必須互相協(xié)調(diào),互相配合,以推進(jìn)和增強(qiáng)人本管理系統(tǒng)的總效能。
五、人本管理的機(jī)制
有效地進(jìn)行人本管理,關(guān)鍵在于建立一整套完善的管理機(jī)制和環(huán)境,使每一個員工不是處于被管的被動狀態(tài),而是處于自動運(yùn)轉(zhuǎn)的主動狀態(tài),激勵員工奮發(fā)向上、勵精圖治的精神。人本管理主要包括相互聯(lián)系的如下一些機(jī)制:
1. 動力機(jī)制。旨在形成員工內(nèi)在追求的強(qiáng)大動力,主要包括物質(zhì)動力和精神動力,即利益激勵機(jī)制和精神激勵機(jī)制。二者相輔相成,不可過分強(qiáng)調(diào)一方而忽視另一方。
2. 壓力機(jī)制。包括競爭壓力和目標(biāo)責(zé)任壓力。競爭經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn),使人有一種危機(jī)感;正是這種危機(jī)感和挑戰(zhàn),會使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量。因而在用人、選人、工資、獎勵等管理工作中,應(yīng)充分發(fā)揮優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。目標(biāo)責(zé)任制在于使人有明確的奮斗方向和責(zé)任,迫使人去努力履行自己的職責(zé)。
3. 約束機(jī)制。制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范,使人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當(dāng)做什么,如何去做并怎樣做對。制度是一種有形的約束,倫理道德是一種無形的約束;前者是企業(yè)的法規(guī),是一種強(qiáng)制約束,后者主要是自我約束和社會輿論約束。當(dāng)人們精神境界進(jìn)一步提高時,這兩種約束都將轉(zhuǎn)化為自覺的行為。
4. 保證機(jī)制。包括法律保證和社會保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽(yù)、人格等不受侵害。社會保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會保障體系之外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的手段。
5. 選擇機(jī)制。主要指員工有自由選擇職業(yè)的權(quán)力,有應(yīng)聘和辭職、選擇新職業(yè)的權(quán)力,以促進(jìn)人才的合理流動;與此同時,企業(yè)也有選擇和解聘的權(quán)力。實(shí)際上這也是一種競爭機(jī)制,有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合,有利于建立企業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才群體。
6. 環(huán)境影響機(jī)制。人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,必然受環(huán)境因素的影響。主要指兩種環(huán)境因素:一是指人際關(guān)系。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會使人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作;反之,則會影響工作情緒和干勁。二是指工作本身的條件和環(huán)境。人的大半生是在工作中度過的,工作條件和環(huán)境的改善,必然會影響到人的心境和情緒。提高工作條件和環(huán)境質(zhì)量,首先是指工作本身水平方向的擴(kuò)大化和垂直方向的豐富化;其次是指完成工作任務(wù)所必備的工具、設(shè)備、器材等的先進(jìn)水平和完備程度;再次則指工作場所的寬敞、潔凈、明亮、舒適程度,以及廠區(qū)的綠化、美化、整潔程度等。創(chuàng)造良好的人際關(guān)系環(huán)境和工作條件環(huán)境,讓所有員工在歡暢、快樂的心境中工作和生活,不僅會促進(jìn)工作效率的提高,也會促進(jìn)人們文明程度的提高。