在工程項目實施中，一般都會定期或不定期召開工地例會。工地例會對監(jiān)理單位管理工程起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。例會開得好壞實際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項目總監(jiān)的水平。有的工地例會開得簡要，主題明確，很有實效；有的工地例會開得拖沓、冗長，泛泛而談，結(jié)果問題尚未解決，沒有實效。作為項目總監(jiān)，如何主持開好工地例會，如何充分發(fā)揮工地例會的作用，這是我們監(jiān)理工作中的一個值得探討的課題。筆者想就這個課題，結(jié)合自己怕實踐經(jīng)驗，談幾點個人的體會。
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365交通站365jt.com１、高度重視，提前準(zhǔn)備會議內(nèi)容 一般來說，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)單位、365JT施工單位等都比較重視工地例會，有的單位的領(lǐng)導(dǎo)也會出席會議。工地例會的重點是要檢查工程施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明、計量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進(jìn)措施，各方均應(yīng)對會議所達(dá)成的決議遵照執(zhí)行。工地例會開好了，能較好地推動工程向良性方向發(fā)展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會。實際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。
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365交通站365jt.com為了開好工地例會，光有思想上的重視還不夠，還有必要在會議之前作好充分準(zhǔn)備。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”講的就是要“不打無準(zhǔn)備之仗。”項目總監(jiān)在會議召開之前，至少應(yīng)提前半天，專門安排一段時間來思考關(guān)于工程上的問題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來（或一段時間以來）的工作人一個簡要小結(jié)，又要對未來的工作作適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。要“想業(yè)主／施工單位之所想，急業(yè)主／施工單位之所急”，并保持監(jiān)理工作的獨立性。這樣才能獲得業(yè)主和施工單位的尊重和佩服。
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365交通站365jt.com作好會議準(zhǔn)備工作，需要平時工作的積累。一周以來，工程上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問題，項目總監(jiān)可用專門的會議準(zhǔn)備記錄本記錄下來，平時思考工程上有哪些急需解決的問題，想到了哪些好主意，均可隨時記錄下來。項目總監(jiān)還可通過召開監(jiān)理部內(nèi)部會議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總工地例會上要解決的問題。此外，項目總監(jiān)還應(yīng)多下現(xiàn)場，了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的第一手下素材；平常還應(yīng)與建設(shè)單位、施工單位的現(xiàn)場主要管理人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的成功召開作好充分的準(zhǔn)備。
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365交通站365jt.com２、制定規(guī)矩，提高會議效率
365交通站365jt.com召開工地例會，是一項較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“規(guī)矩”以提高會議效率。筆者以前也參加過一些這樣的工地例會：有的會議開始了，但參與會議的人員卻姍姍來遲；也有的會議參與的人員很多，卻沒有一個中心發(fā)言，大家你一句我一句，臺上開大會，臺下開小會（即臺上有人發(fā)言，臺下卻有人交頭接耳，竊竊私語）；還有的會議，大家語言不統(tǒng)一，存在溝通困難的情況，有人講方言或帶濃重方言的普通話，而另一些人卻聽不懂，不知所云。這種工地例會都存在一些不正常的現(xiàn)象，效率很低。
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365交通站365jt.com筆者為了克服這些弊端，提高效率，在某工程擔(dān)任項目總監(jiān)職務(wù)時，開工之初就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應(yīng)相對固定，各方均應(yīng)提交一份參會人員名單給監(jiān)理單位，各單位都要有一名能基本作主的人員參加。凡由監(jiān)理單位主持召開的會議一律不許遲到，違者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到了20分鐘以上者不許進(jìn)入會場：第二，良好的溝通對各方都有利,為照顧來自不同地方的與會人員,例會上不允許講方言；第三,例會上各方均應(yīng)有一位普通話較為標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場主要365JT技術(shù)或管理負(fù)責(zé)人作中心發(fā)言，其他人僅作補充發(fā)言。嚴(yán)禁在例會上開小會，不許交頭接耳，竊竊私語。例會中還要求與會人員的手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動檔，打電話不能影響開會。”例會按這種規(guī)定執(zhí)行下來，效果很好。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個好印象，建立起了一種信任感，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力：“監(jiān)理公司工作是認(rèn)真的，大家也必須認(rèn)真對待。”
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365交通站365jt.com３、掌握主動，力求公正地闡明觀點 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確要求，工地例會由總監(jiān)理工程師主持。作為項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）應(yīng)行使好《規(guī)范》中所賦予的職權(quán)，掌握主動性，控制好會議的方向與節(jié)奏，不要出現(xiàn)“跑題”和偏題的的情況發(fā)生.對于一時難以達(dá)成一致的問題屯不要糾纏不休,總監(jiān)可要求召開專題會議或待條件成熟時再加以解決,對于建設(shè)單位或施工單位個別人“一言堂”或“長篇大論”，總監(jiān)也可適時加以提醒或制止，以免會議冗長、低效。
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365交通站365jt.com在會議的時間和內(nèi)容安排上，總監(jiān)也要掌握好，盡量讓監(jiān)理單位占據(jù)主動。例會的時間長短以一至二小時為宜。太短，不能充分闡明觀點和解決問題，還給與會人員感到疲勞，不能集中精力效率不高。總監(jiān)作為會議主持人，要第一個發(fā)言，講好“開場白”。發(fā)言的內(nèi)容可簡要回顧自上次例會以來各項工作的開展
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