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    • 論如何提高工程項(xiàng)目管理效益水平

         2006-09-21 中國(guó)路橋網(wǎng) 佚名 5990

          一、關(guān)于體制成本 
      365TRANBBS交通站365jt.com    體制成本是項(xiàng)目管理體制落后,不符合項(xiàng)目法TRANBBS施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的傳統(tǒng)管理體制造成的機(jī)構(gòu)重疊、層次過(guò)多、隊(duì)伍龐大、人浮于事引起的效率低下、費(fèi)用增加。目前施工企業(yè)存在的突出問(wèn)題有三點(diǎn):一是管理層與勞務(wù)層沒(méi)有分離,企業(yè)養(yǎng)著人數(shù)龐大、成本高昂的工程隊(duì);二是母子公司兩級(jí)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)重疊,加大成本;三是企業(yè)至今沒(méi)有建立起來(lái)人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備、資金等內(nèi)部市場(chǎng),生產(chǎn)要素配置仍然采用傳統(tǒng)管理體制與模式。 
      365交通站365jt.com    在某項(xiàng)工程土方施工時(shí),土方運(yùn)距三公里,給自己的隊(duì)伍10元/立方米他們虧損,分包給外部隊(duì)伍7元/立方米人家盈利。項(xiàng)目經(jīng)理普遍認(rèn)為使用內(nèi)部隊(duì)伍虧損,使用外部勞務(wù)盈利:我們的職工工資是民工工資的2~3倍(包括勞保統(tǒng)籌等費(fèi)用),而工效為民工的1/2~1/3;我們的工程隊(duì)有1/3是管服人員,有1/3是老弱病殘,真正能在一線(xiàn)施工的大概也在1/3。因此有的工程隊(duì)實(shí)際上又是一個(gè)小項(xiàng)目部,靠帶外包勞務(wù)在施工,不是真正的勞務(wù)層。目前工程隊(duì)一線(xiàn)職工平均年齡已超過(guò)40歲,工程隊(duì)內(nèi)部職工每天平均出工人數(shù)僅二、三十個(gè)人,不帶勞務(wù)很難形成真正的生產(chǎn)能力。這是我們必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。 
      365交通站365jt.com    目前,重點(diǎn)工程項(xiàng)目基本上還是實(shí)行二級(jí)項(xiàng)目部管理。一方面我們十分習(xí)慣這種傳統(tǒng)管理體制,認(rèn)為管理跨度較小、管理層次較淺,輕車(chē)熟駕;另一方面處設(shè)了項(xiàng)目部,資金調(diào)度使用方便,工程隊(duì)和勞務(wù)有人管理,待崗歇工人員好安排,何樂(lè)而不為?就是無(wú)人考慮項(xiàng)目成本大小。經(jīng)過(guò)評(píng)估的幾個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,盡管工、料、機(jī)費(fèi)都能節(jié)省,管理費(fèi)用卻要超支,有的甚至超過(guò)概算一倍以上。每增加1個(gè)處項(xiàng)目部,年增200萬(wàn)元以上管理費(fèi)支出,一個(gè)項(xiàng)目設(shè)立4個(gè)處項(xiàng)目部,工期3年,將增加200×4×3=2400萬(wàn)元的成本。若是24000萬(wàn)元的項(xiàng)目,10%的利潤(rùn)吃掉了。若是工程項(xiàng)目分劈過(guò)碎,上場(chǎng)單位和隊(duì)伍過(guò)多,最后結(jié)局是大家都有飯吃,可誰(shuí)也沒(méi)錢(qián)賺。這就是體制成本。 
      365交通站365jt.com    建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和資金“五大市場(chǎng)”是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。項(xiàng)目法施工的生產(chǎn)要素優(yōu)化配置來(lái)自于市場(chǎng),動(dòng)態(tài)管理又回到市場(chǎng)中去。這樣才能保證項(xiàng)目有充分的自主權(quán),做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置動(dòng)態(tài)管理。只有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度地利用企業(yè)資源、降低成本,才能確保工程項(xiàng)目效益最大化。有些單位成立了項(xiàng)目管理部,只是安置型的機(jī)關(guān)部門(mén)并不是真正的人才市場(chǎng);有些單位的社會(huì)勞務(wù)管理中心形同虛設(shè),合格分包商名錄沒(méi)有建立起來(lái),更談不上有效的動(dòng)態(tài)管理;多數(shù)單位的資金中心還沒(méi)有真正履行各項(xiàng)目工程結(jié)算、資金融通的內(nèi)部銀行職能。“五大市場(chǎng)”體制沒(méi)有建立,給項(xiàng)目和企業(yè)帶來(lái)的隱性成本是巨大的,又是難以計(jì)量的。 
      365交通站365jt.com    二、關(guān)于機(jī)制成本 
      365交通站365jt.com    所謂機(jī)制成本主要是指由于用人、分配、激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂、決策失誤、質(zhì)量低劣、營(yíng)私舞弊等給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。 
      365交通站365jt.com    多年來(lái),我們?cè)诮∪晟祈?xiàng)目管理機(jī)制方面做出了許多有益探索和努力,逐步形成了比較成熟、穩(wěn)定的項(xiàng)目管理制度和管理辦法,對(duì)項(xiàng)目管理起到了有效的指導(dǎo)作用。我們工作中存在兩個(gè)突出問(wèn)題:一是機(jī)制不夠健全,二是規(guī)章制度無(wú)人執(zhí)行、落實(shí)不力。如少數(shù)單位實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗,多數(shù)單位仍然是派遣制;勞務(wù)用工照顧關(guān)系,分包隊(duì)伍選擇操作不規(guī)范,不看資質(zhì)看面子,不看業(yè)績(jī)看關(guān)系;激勵(lì)機(jī)制不活,重獎(jiǎng)輕罰,工資收人與項(xiàng)目大小、盈虧不掛鉤,只負(fù)盈不負(fù)虧;誰(shuí)來(lái)監(jiān)督約束項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目經(jīng)理?怎樣監(jiān)督約束?誰(shuí)來(lái)檢查落實(shí)監(jiān)督約束的效果?這些問(wèn)題沒(méi)有根本解決,缺乏基本的工作程序和職責(zé)定位。有些工點(diǎn),企業(yè)機(jī)關(guān)去的人也不少,只能是看現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)匯報(bào)、要材料,回來(lái)說(shuō)好好,等到問(wèn)題曝了光,再去監(jiān)察審計(jì),再去擺平處理,如此等等,我們每天都在付出沉重的機(jī)制成本。 
      365交通站365jt.com    三、關(guān)于素質(zhì)成本 
      365交通站365jt.com    素質(zhì)成本是指由于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員個(gè)人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項(xiàng)目帶來(lái)的增量成本或產(chǎn)生的很大的機(jī)會(huì)成本。 
      365交通站365jt.com    項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、TRANBBS技術(shù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的革命事業(yè)心及較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。首要問(wèn)題是要正確認(rèn)識(shí)為什么要當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻(xiàn)還是為個(gè)人撈錢(qián)?通過(guò)管理項(xiàng)目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之后,合法合理地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并獲得應(yīng)得的利益是我們應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)的。企圖通過(guò)管理項(xiàng)目發(fā)財(cái)致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、控制、公關(guān)能力,還要具備較高的技術(shù)素質(zhì),要有施工技術(shù)、有施工經(jīng)驗(yàn),熟知施工組織TRANBBS設(shè)計(jì)、掌握施工預(yù)算,能看懂財(cái)會(huì)報(bào)表,只有這樣才能經(jīng)營(yíng)頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當(dāng)家理財(cái)有術(shù)。少數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理雖然拿到了一級(jí)資質(zhì)證書(shū),但對(duì)于項(xiàng)目管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實(shí)現(xiàn)效益最大化等重大問(wèn)題, 還處于朦朧和混濁狀態(tài)。這樣的項(xiàng)目經(jīng)理管理的項(xiàng)目的素質(zhì)成本將會(huì)是巨大的,可賺可不賺的錢(qián)賺不來(lái),能省下的開(kāi)支省不下,機(jī)會(huì)損失增加,增量利潤(rùn)減少。 

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