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    • 論工程項目建設(shè)過程的組織與協(xié)調(diào)

         2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 6240

          在工程項目建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標,以合同管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施,以形成高效的建設(shè)團隊,共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標的過程。在工程監(jiān)理的基本職能“三控兩管一協(xié)調(diào)”中,三控兩管有明確的工作內(nèi)容、具體的工作要求,而協(xié)調(diào)卻是貫穿于三控兩管之中,融會在控制的工作程序之中。可以說,協(xié)調(diào)是控制的潤滑劑,協(xié)調(diào)是控制的推進器。本文擬從業(yè)主項目部的角度,探討如何做好工程項目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、投資三大目標。
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      365交通站365jt.com    一、 項目組織協(xié)調(diào)工作的原則
      365交通站365jt.com    建設(shè)工程項目主要包含三個主要的組織系統(tǒng),項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)項目又處于社會的大環(huán)境中,項目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項目組織協(xié)調(diào)工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:
      365交通站365jt.com    (一)守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和北京市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部,更應(yīng)該嚴格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。
      365交通站365jt.com    (二)組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在項目的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益。
      365交通站365jt.com    (三)協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的,不能脫離建設(shè)目標去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標。
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      365交通站365jt.com    二、 項目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容
      365交通站365jt.com    我認為,在項目工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:
      365交通站365jt.com    1、 協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系
      365交通站365jt.com    2、 組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、TRANBBS設(shè)計單位的工作
      365交通站365jt.com    3、 組織與協(xié)調(diào)各TRANBBS施工單位(包括總承包商、專業(yè)承包商、供貨商等)的工作
      365交通站365jt.com    4、 工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理
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      365交通站365jt.com    (一) 與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)
      365交通站365jt.com    根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門(如發(fā)改委、規(guī)委、土地局、園林局、交通局、供電局、電信局、建委、消防局、人防辦、節(jié)水辦、街道等),均會對項目的實施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),如何能與政府的各行業(yè)主管部門進行充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響項目建設(shè)各項目標的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗,我認為,重點應(yīng)注意以下幾點:
      365交通站365jt.com    1.應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數(shù)”。

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