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    • 公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)設計方法

         2008-08-31 中國路橋網(wǎng) 佚名 20970

        [摘要]公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)是公路工程施工監(jiān)理現(xiàn)代化的必然要求。本文根據(jù)目前公路工程施工監(jiān)理的實際,提出了系統(tǒng)設計思想、信息模型、數(shù)據(jù)結構、系統(tǒng)功能等設計的方法。這種方法的實現(xiàn),將對公路工程建設項目的質量、工期、投資控制等起著極大地促進作用,有著明顯的經(jīng)濟效益。

        [關鍵詞]公路工程;施工監(jiān)理;管理信息系統(tǒng);設計方法

        0前言

        公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng),是指設計符合公路工程施工監(jiān)理基本性質、業(yè)務范圍、工作特點等要求的系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)模塊,利用計算機對大量監(jiān)理信息進行采集、分類,并按相應標準對有關數(shù)據(jù)進行科學統(tǒng)計、計算與相關分析,及時、準確、客觀地反映工程項目的建設質量、合理工期、投資效益等基本情況,為政府部門、建設單位和現(xiàn)場監(jiān)理機構加強對建設項目管理、決策、調控等提供可靠依據(jù)的比較理想的現(xiàn)代化管理工具。隨著我國建設體制不斷發(fā)展變化、建設項目管理難度不斷增加和工程施工監(jiān)理制的不斷完善,其管理方式和管理手段的變化、更新,這種先進的管理工具在建設管理領域的應用范圍將會越來越廣泛。

        目前,從我國公路工程施工監(jiān)理的業(yè)務范圍來看,是十分廣泛的。從宏觀上看,有質量、工期、投資三大控制和施工合同的管理等。從微觀上看,主要包括如下一些內容:

        0.1施工單位情況調查

        包括施工隊伍狀況、人員素質、技術力量、質量保證體系以及施工設備、機具等情況調查;

        0.2分包單位情況調查和資質審查

        包括人力、物力、財力和施工能力的調查,以及分包合同的審查與管理;

        0.3施工準備工作情況調查

        包括設計圖紙、定線復測資料的審核,臨時工程進度情況的調查,開工報告、施工組織設計及施工方案的審查等;

        0.4工程質量檢查

        包括工程材料、成品、半成品及有關設備的檢查和隱蔽工程檢查、例行工程質量檢查等;

        0.5工程進度

        進度情況的收集,進度統(tǒng)計、計算等;

        0.6驗收與計量

        工程數(shù)量與工程價款的驗收和審查;

        0.7其他

        工程質量事故分析與處理,變更設計,竣工驗收,文檔管理與其他監(jiān)理業(yè)務等。

        從上述管理業(yè)務來看,具有四個明顯的特征。第一、專業(yè)分類及檢驗項目多;第二、涉及面較為廣泛;第三、信息處理與科學統(tǒng)計、計算以及相關分析較為復雜,工作量較大;第四、各種監(jiān)理報表具有較強的規(guī)范性與嚴肅性。面對上述情況及特點,傳統(tǒng)的人工管理方法往往顯得無能為力,難以適應公路工程建設監(jiān)理手段現(xiàn)代化的要求。因此,研究與開發(fā)公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)有著非常重要的現(xiàn)實意義。由于該系統(tǒng)的開發(fā)直接悠關工程,尤其是大中型公路建設項目的質量、工期與投資,所以不僅在其應用方面有著廣闊的前景,而且也有著顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。

        1、設計思想

        如前所述,由于公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)的研究對象是一個內容復雜,內部相互關系較為復雜的、與大中型建設項目緊密聯(lián)系在一起的管理系統(tǒng)工程,所以在系統(tǒng)設計與開發(fā)過程中,必須充分貫徹綜合性、全面性與實用性等設計思想。

        1.1綜合性思想

        這是系統(tǒng)功能設計的基本指導思想,公路工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)不同于單項管理信息系統(tǒng),其功能要求必須較為齊全。除了必須具備一般的輸入、存貯、修改、查詢、打印功能外,還要具備一定的處理較為復雜運算關系的統(tǒng)計、計算與科學分析的功能。另外,除應建立局部范圍內的工程質量事故處理程序修改、查詢、打印功能外,還要具備一定的工程質量評價方面的專家系統(tǒng)。只有這樣,才能極大地增強系統(tǒng)功能的完整性、科學性與適用性,才有可能為大中型建設項目的管理、決策、調控等環(huán)節(jié)提供有效的服務。

        1.2全面性思想

        由于該系統(tǒng)的研究對象主要是大中型工程建設項目的質量、工期、投資等控制,所以在數(shù)據(jù)結構的設計中,要充分考慮其各方面信息的采集、存貯及較為寬廣的覆蓋范圍。必要時可考慮結構的動態(tài)擴充。例如公路工程施工監(jiān)理,在初期主要是質量調控問題,后期在驗收計量,工程進度及變更設計等方面又有了新的要求。那么,從系統(tǒng)設計來說,就不應該僅考慮近期設計目標的實現(xiàn),而應該在實現(xiàn)近期設計目標的前提下,確立一定的符合客觀規(guī)律和發(fā)展趨勢的中、遠期設計目標。這樣,使系統(tǒng)設計既可以滿足不同時期或不同階段監(jiān)理工作的需求,又可縮短整個系統(tǒng)的研制周期,還可避免多次開發(fā)必然造成的結構重復性等不利因素。因此,在數(shù)據(jù)結構或數(shù)據(jù)模塊的設計中,樹立全面性的思想是很重要的。

        1.3實用性思想

        主要體現(xiàn)在操作使用方面。也就是說,在系統(tǒng)設計中要盡量考慮用戶的基本要求。操作使用方法要最大限度地滿足不同層次、不同知識結構的用戶實際情況的需求。各種操作使用方法的實現(xiàn),要力求簡捷、易學、易懂,屏幕菜單的層次一定要清楚,各種提示的含義一定要明了,菜單轉換要充分體現(xiàn)其靈活性和機動性。

        2、信息模型的建立

        所謂公路工程施工監(jiān)理管理信息模型,是指按照公路工程施工監(jiān)理的基本性質與要求,完整、準確、科學地反映工程項目,尤其是大中型工程項目建設情況,內在聯(lián)系用的圖表、文字、數(shù)據(jù)分析所組成的一種抽象模型,這種抽象模型是設計數(shù)據(jù)結構的基礎,對整個系統(tǒng)開發(fā)起著舉足輕重的作用,因此,其模型的建立應體現(xiàn)客觀性、真實性和可操作性等特點。針對公路監(jiān)理的實際,我們特建立如圖一所示的模型。這種模型基本反映了目前大型工程建設的實際,它對系統(tǒng)的開發(fā)和研制起著較大地促進作用。

        3、數(shù)據(jù)結構設計

        從圖一可知,其中的I級模型僅僅列出了一些主要的數(shù)據(jù)類型。其

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      實在各項I級模型中還包含有較多種類,相互間具有不同聯(lián)系的更低一級或項目細分的數(shù)據(jù)類型。例如:工程進度中的日、月、季、年進度均與單位工程(如橋梁工程、隧道工程、涵洞工程、路基土石方工程等)進度有關。在單位工程進度中,還有類別劃分,如特大橋、大橋、中小橋的進度等。在類別進度中,還包含分部工程進度,如挖基、基礎圬工、墩臺身灌注、墩臺帽施工等。另外I、II級模型之間,還有特定的內在聯(lián)系。如I級模型都有這樣一些共同屬性:工程名稱、施工單位等;在II級模型中各類進度模型均又與驗收計量模型中的工程數(shù)量模型、工程價款模型以及與變更設計、工程質量模型有關等等。面對上述眾多的數(shù)據(jù)類型,和較為復雜的關系,我們可利用層次數(shù)據(jù)模型和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型相結合的方式,對各類數(shù)據(jù)進度進行層層分解,找出各類數(shù)據(jù)的縱向與橫向聯(lián)系,表示工程進度的層次數(shù)據(jù)模型,它表示工程進度的分解與細分情況;

        (b)所示表示日進度與月進度的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型,反映了兩者之間的橫向聯(lián)系。筆者體會,上述設計方法效果較好,其優(yōu)點如下:

        3.1能夠處理較為復雜的數(shù)據(jù)結構;

        3.2能夠最大限度地降低數(shù)據(jù)結構的冗余度,有效地節(jié)約系統(tǒng)內存空間;

        3.3使數(shù)據(jù)結構之間的關系明了,直觀形象,有利于結構模塊化;

        3.4使數(shù)據(jù)傳遞方向或路徑更加明確,可為系統(tǒng)功能設計奠定良好的基礎。

        4、系統(tǒng)功能設計

        4.1功能設計

        由于公路工程施工監(jiān)理在大型工程建設項目管理中具有十分重要的地位,所以系統(tǒng)功能要盡可能地完備。一般來講應實現(xiàn)如下一些基本功能:

        4.1.1輸入與存貯功能包括按工序、工程類別、分部工程和施工單位的序列,以及分欄目,按指定記錄等方式進行輸入與存貯等。

        4.1.2查詢功能包括查詢工程開工與竣工日期,各類進度情況(Jmax、Jmin、J平均)、工程質量的情況(隱蔽工程、工程材料、事故處理等情況)、各類工程數(shù)量情況(Smax、Smin、S平均)、各類工程價款情況(Kmax、Kmin、K平均)等等。

        4.1.3修改功能包括按施工單位、工程類別進行修改和綜合性修改,以及增刪記錄等。

        4.1.4排序功能要考慮按進度大小、工程數(shù)量的多少、應撥款項的高低情況排序等。

        4.1.5統(tǒng)計分析功能包括工程進度、工程數(shù)量、工程價款、變更費用與數(shù)量的統(tǒng)計計算及及相關分析等。

        4.1.6打印功能包括打印各類進度報表、驗收計量表、隱蔽工程檢查月報表和例行工程質量檢查月報表、變更設計費用與工程數(shù)量表等。

        4.1.7退出

        4.2系統(tǒng)功能設計應注意的幾個問題

        4.2.1要力求人機界面的友好性輸入、修改、查詢等。均應配置美觀應用、操作簡單的屏幕菜單。

        4.2.2統(tǒng)計與分析要力求快捷、迅速、準確、要確保其數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

        4.2.3碼方式要盡量符合監(jiān)理工作規(guī)律和人們的生活習慣如工程名稱、工程分類等,應與各種報表約定俗成的章節(jié)順序一致起來,其余應盡量采用漢語拼音的縮寫形式,只有這樣才便于人們記憶和掌握。總之,監(jiān)理信息系統(tǒng)成功的開發(fā),將對工程建設項目的質量、工期、投資控制等起著極大地促進作用,有著明顯的經(jīng)濟效益。

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