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    • 淺談駐地辦監(jiān)理日志的記錄

         2007-10-24 會員投稿 張立松 15020

        監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對工程建設監(jiān)理的重要的原始資料之一。它記錄著監(jiān)理的業(yè)績,記錄著建設施工活動的點點滴滴。擔負著記錄工程質量、進度、投資控制的重任,是監(jiān)理工作重要的檔案之一。但由于監(jiān)理日志如何記錄,在監(jiān)理規(guī)范中沒有作詳細規(guī)定,因此目前各監(jiān)理單位所填寫的監(jiān)理日志各不相同,不同的監(jiān)理工程師所填寫的監(jiān)理日志也各不相同。下面談談我個人的看法,希望能對監(jiān)理日志記錄工作有點滴之益處。

      一.監(jiān)理日志的現(xiàn)狀

        根據本人在不同工程項目監(jiān)理的經歷,特別近期有機會接觸好多監(jiān)理工程師,了解到一些情況,目前監(jiān)理日志存在以下幾個方面的問題:
      1.監(jiān)理日志記錄人員不統(tǒng)一
        有的監(jiān)理單位一個標段只有一本監(jiān)理日志,由駐地高監(jiān)(或其指定專人)記錄;有的監(jiān)理單位一個標段有多本日志,且每人均作記錄;也有的監(jiān)理單位按照專業(yè)不同,每個專業(yè)一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄。
      2.監(jiān)理日志內容不完善、重點不突出
        在一些監(jiān)理標段中,監(jiān)理日志中存在記錄內容不完善的現(xiàn)象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況;也有的僅記錄存在問題,把監(jiān)理日志當成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日志當成流水帳。
      3.監(jiān)理日志記錄的質量不高
        在監(jiān)理標段中,有的監(jiān)理日志記錄人員不認真,記錄過于簡單,不能準確地表達所要記錄的意思。例如:有的日志上寫“今日無事”、“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日志記錄方法無法起到檔案資料的作用。因為日志上寫“今日無事”是表示沒有發(fā)生任何質量、安全、進度等方面的問題,而在施工現(xiàn)場,只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場工作,就必然會有需要記錄的情況;“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”這樣的記錄所表達的意思不明確,日志上沒有把所進鋼筋的生產廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號記錄下來。同樣,所進水泥的生產廠家、標號、安定性情況也未記錄。“今日打混凝土”這樣的記錄,“打”字是口頭語,不規(guī)范,而澆混凝土的標號和部位未記錄。以上的幾種情況對今后的資料的追溯查找、前后呼應帶來不便。有的過于繁雜的記錄又使主題不明確,或者使資料重復,從而增加現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作量。這是目前監(jiān)理日志中存在的主要問題。

      二.監(jiān)理日志應記錄的內容

        我認為,作為監(jiān)理日志,應當擔負起充當監(jiān)理歷史檔案資料的重任。因此,凡是主要事件、重大的施工活動、其他技術資料中未記錄的均應記錄上去。監(jiān)理日志必須每天記錄,不得間斷,停工應記錄停工原因、停工時間、復工時間。
        監(jiān)理日志最好按專業(yè)分項,一個專業(yè)設立一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫,應該真實、準確、全面且簡要地記錄與工程相關的問題,所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴謹。把監(jiān)理工作中所關注的內容,即所發(fā)生的問題、解決的問題都記錄下來,這樣不僅有利于資料查找,而且有利于建設單位(業(yè)主)更好地了解監(jiān)理工作的服務內容與監(jiān)理工作業(yè)績,從而更好地支持監(jiān)理工作。
        經過幾年來的摸索與學習總結,我認為記錄內容應包括以下幾點:
      1.日期、氣象(天氣、風力、溫度、雨量等)。
        監(jiān)理日志中往往只記錄時間,而忽視了氣象記錄的準確性和工程質量有直接關系,因為在澆注混凝土時、混凝土養(yǎng)護、早期強度、拆摸強度等施工活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系,同時大雨會影響深基坑施工等等,所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。
      2.施工情況概述。
        工程進度、施工人員分布、操作部位、形象進度情況、合理化建議等情況均應作記錄。
      3.隱蔽工程施工、檢驗情況。
      4.工程質量情況。
        施工質量存在的問題及如何解決、整改(處理各類事故人員名單)。監(jiān)理日志記錄的質量問題,要記錄整改情況、整改驗收是否符合要求、參加驗收的人員情況,前因后果都要記錄清楚 ,以便追溯。
      5.各種標準、平行、驗證、抽檢試驗情況。
      6.沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況。
      7.當天協(xié)調的問題,是否有結果。
      8.工地材料、設備進場及檢驗情況(對不符合要求的要明確記錄、以引起注意)。
      9.工地例會記錄(簡況)。
      10.工地一般情況的簡單記錄。
      11.審閱記錄。
        監(jiān)理日志寫好后,駐地高監(jiān)應該及時抽查、審閱,做到心中有數(shù),以便更好的組織監(jiān)理人員進行監(jiān)理工作。

      三.影響監(jiān)理日志記錄的原因

        分析造成不符合要求的監(jiān)理日志的原因,本人認為主要有以下幾種因素:
      1.監(jiān)理單位內部管理存在問題,監(jiān)理工作尚未形成一套規(guī)范化、科學化、制度化、程序化的管理模式。
      2.因建設單位(業(yè)主)行為不規(guī)范,監(jiān)理單位為了承攬任務,接受了業(yè)主的任意壓價,由于監(jiān)理費用低,監(jiān)理單位無力承擔高素質人員費用。
      3.少數(shù)監(jiān)理單位未認真履行監(jiān)理的義務和應承擔的責任,運作不規(guī)范、監(jiān)理人員不穩(wěn)定、部分監(jiān)理人員到崗不到位、駐地高監(jiān)不常駐工地。還有的監(jiān)理單位平時只有幾個人,接到任務后臨時拼湊駐地監(jiān)理辦,配備的人員不符合要求,人員存在臨時觀念,有的駐地辦待工程完工時,已經找不到一個自始至終參加監(jiān)理的人員。
      4.駐地高監(jiān)責任未落實,有的駐地高監(jiān)理論水平和素質不高,知識老化,組織協(xié)調能力和口頭表達能力差,不能很好地組織監(jiān)理工作的開展。有的駐地高監(jiān)雖然能擔任工作,但身兼數(shù)個標段的(甚至是不同的項目)監(jiān)理負責人,致使每個標段的工作均難以到位。
      5.部分監(jiān)理單位的人員知識結構不合理,僅有公路工程技術人員,缺少懂經濟、會管理、知法律的人員,且監(jiān)理人員年齡偏大,退休人員多,缺少中青年骨干。
      6.有的監(jiān)理人員未經培訓就上崗,不懂監(jiān)理工作程序,不知如何履行監(jiān)理職責,把監(jiān)理工作混同一般的現(xiàn)場技術管理工作,更有甚者,把自己當成施工單位的質量、安全檢查人員。
      7.少數(shù)監(jiān)理人員責任心不強、工作不認真,到現(xiàn)場轉一圈就算巡視完了,不認真查看施工情況。
      8.管理手段不先進,有的駐地辦連業(yè)主配備的微機都不會使用,來往資料手寫傳遞,極不規(guī)范。
      9.由于不能合理安排工作時間,導致當天的監(jiān)理日志不能當天填寫,到第二天甚至更晚些時候寫“回憶錄”,遺忘了一些需記錄的內容。

      四.幾點想法

        綜上所述,依我看來監(jiān)理日志要符合要求,必須作到以下幾點,涉及到:
      1.監(jiān)理單位的自身建設及規(guī)章制度的建立健全。
      2.完善的質量控制體系并能正常運轉。
      3.駐地高監(jiān)的選派和駐地辦監(jiān)理人員的組織構成。
      4.上級監(jiān)理機構(總監(jiān)辦、總監(jiān)代表處)應加強檢查、指導和督促。
        監(jiān)理日志亦是反映監(jiān)理單位綜合素質的窗口,只有高素質的監(jiān)理人員、高素質的監(jiān)理服務、完善的質量控制體系和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志,才能監(jiān)理出好工程,才能更好地加強監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系,使建設項目在質量、進度、投資、安全等方面得到更有效的控制,使工程建設投資早日產生好的經濟效益和社會效益。
        簡單且粗淺的看法,不一定成熟。


       
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