近年來，我國項目管理公司代表業主方開展的全過程項目管理方興未艾。一些監理公司從傳統的365JT施工階段質量控制，開始向前延伸到勘察365JT設計階段；而一些原來就較擅長于設計、施工階段項目三控制的管理公司，也更向前發展到包括項目策劃階段的項目管理。同時，國際上現代項目管理的理論逐步被國內一些領先的項目管理公司接受，并被運用到具體項目中去。最近中央作出的改變投資管理體制的決定，更突出了項目策劃工作的重要性。
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365交通站365jt.com說到項目的策劃階段，筆者認為，設計定稿之前的工作都主要屬于這個階段。在有些公司眼中，項目策劃階段只是“代甲方報批”、“敲敲圖章”。而實際上遠遠不止那么簡單。其包括了需求分析與評估、投資決策、項目團隊組建及溝通方式、建立項目目標、可行性研究、編制財務計劃、選址、方案設計、編寫項目實施計劃、確定采購發包策略等等等等。項目策劃階段的工作，對項目的影響程度大于75％，因此是全過程項目管理的最主要的階段。
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365交通站365jt.com項目策劃工作頭緒繁多，尤其是工業業主方的前期策劃，涉及的領域不是一般建設咨詢公司所熟悉的。因此，除非公司確有可靠的有經驗的人力資源，一般不宜要輕易承擔。我認為，作為一個項目經理，重要的是組織能力，我們完全可以組織客席商務咨詢專家，甚至發包給一家專業商業咨詢公司來做這些工作，這才是真正的職業負責態度。決不能為了賺取咨詢費，或者為了顯示公司實力，像“釣魚”工程一樣，把寫可行性研究報告當作是個形式，胡編亂造，先把基建資金騙到手再說。這種做法最終會斷送工程咨詢公司的信譽。最近中央改變了投資體制，對于沒有政府投資的項目，取消批準，只作核準。其商務、市場分析、365JT技術分析等可行性研究，政府一概不管了，由業主自行負責，這也意味著做前期咨詢的項目管理公司責任更重了，要拿出對業主負責的職業態度，厚實的業務能力，真刀實槍地作好可行性研究。
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365交通站365jt.com接下來，做需求分析時，要注意發掘業主潛在的，真正的需求。有不少業主在項目初期階段所表達的需求不一定是他深層次的目標，這需要項目經理有意識地去展開討論，去發掘。例如，有業主表示要蓋一座五星級的辦公大樓。這只是他的表面需求，他的真實需求有可能是希望一座豪華辦公樓產生的社會效益帶給的心理滿足，也可能只是希望五星級辦公樓的高租金能早日變成投資回報。而一座五星級辦公樓意味著什么樣的配置，投資有多大，另外會帶來什么運行成本，他并不十分清楚。我們與業主一起討論，明確了項目的真正長期目標主要是投資回報，兼顧社會影響，而不是只顧成名，不顧效益。然后，我們通過鮮明的、直截了當的方法與業主探討融資能力，估算建設流動資金的占用期及占用額。最終，業主改變了主意，得出新的結論：為了投資及早得到回報，四星級辦公樓的標準是切實可行的。目前，根據調整的目標建造的大樓已近竣工，已全部售出，業主的真正需求——投資回報計劃已得到了實施。
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365交通站365jt.com在項目管理過程中，經常有人抱怨：“項目管理到底安全第一、質量第一、節約第一，還是工期第一？”這就是個價值觀的問題。企業有企業文化，而項目，也有項目文化，其核心也就是項目決策者的價值觀，是本項目中第一重要的目標。我們遇到過不少臺灣業主，他們看重風水，認為別墅風水好，絕對不能出一點事。這充分表明了其要求是安全第一、質量第一。其中也有些立下宏愿：一定要在這塊寶地上造出中國人自己的最好的辦公樓。在這樣的項目中，預算超出一點，工期延長一點，的確不是最重要的，但項目的品位和質量卻一丁點也馬虎不得。這種項目文化對于評判項目的成敗很重要，我們在一開始建立項目目標時，便應該摸透摸清，正式載入項目計劃。
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365交通站365jt.com目前，國內的項目管理公司，很少在項目概念階段就介入項目的。因為那時候業主方還未作出立項的決定。但是就項目來說，項目經理介入項目總是越早越好。一方面業主方人員和項目經理的知識、技能、經驗都不會完全一樣的，因此，對項目的理解也會不同。讓項目經理及早參加項目，有利于他對業主方全局的長期的戰略背景的了解，能更好地貫徹到項目中去。另一方面，項目經理及其團隊，包括他的咨詢人員，能夠及早提供專業意見，糾正項目策劃的偏差。
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365交通站365jt.com另外，風險管理在前期策劃中也是非常重要的一環。根據項目管理的原理，一個項目在初始階段的不確定因素最高。但同樣在這一階段，項目的可塑性最大，改造項目的機會也最大，而這時需要投入的資金倒是最小。所以，在這個時候加強風險管理最有利，取得的投入產出比最高。實踐中，業主往往認為策劃階段很忙，工作千頭萬緒，沒時間坐下來討論風險、識別風險、研究應急方案。但我們必須向業主說明：凡事預則立，不預則廢，謀定而后動，才是最好的辦法。風險管理做在前頭，比起臨時抱佛腳來，對工程的控制就要主動得多。
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365交通站365jt.com最后，在項目策劃階段，價值管理也不可缺少。所謂“方案的優化”，實質上是讓有限資源增值，或是說讓業主的投資效益最大化。在明確了項目的目標及方針后，即使建筑師的超常發揮也必須符合投資方的基本價值取向。
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365交通站365jt.com（上海現代工程咨詢有限公司總經理 梁士毅）
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