摘要:闡述了項目管理信息系統的建立過程,同時對項目管理信息系統進行了總體描述。
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365交通站365jt.com關鍵詞:項目管理;信息系統;
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365交通站365jt.com1 在項目管理中,信息、信息流和信息處理各方面的總和稱為項目管理信息系統。管理信息系統是將各種管理職能和管理組織溝通起來并協調一致的神經系統。建立管理信息系統,并使其順利地運行,是項目管理者的責任,也是完成項目管理任務的前提。項目管理信息系統有一般信息系統所具有的特性,其總體模式如圖1所示。
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365交通站365jt.com 圖1
365交通站365jt.com項目管理信息系統總體模式項目管理信息系統必須經過專門的策劃和TRANBBS設計,并在項目實施中控制它的運行。
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365交通站365jt.com2 項目管理信息系統的建立過程信息系統是在項目組織模式、項目管理流程和項目實施流程的基礎上建立的,它們之間互相聯系又互相影響。項目管理信息系統的建立需要確定以下幾個基本問題:
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365交通站365jt.com2.1 信息的需要項目管理者和各職能部門為了決策、計劃和控制需要哪些信息?以什么形式、何時、從何種渠道取得信息?上層系統和周邊組織在項目過程中需要什么信息?這是調查確定信息系統的輸出,不同層次的管理者對信息的內容、精度、綜合性有不同的要求。
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365交通站365jt.com2.2 信息的收集和加工
365交通站365jt.com(1)信息的收集在項目實施過程中,每天都要產生大量的原始資料,如記工單、領料單、任務單、圖紙、報告、指令、信件等。必須確定的是,由誰負責這些原始數據的收集?這些資料、數據的內容、結構、準確程度怎樣?由什么渠道獲得這些原始數據、資料?
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365交通站365jt.com(2)信息的加工這些原始資料面廣、量大,形式豐富多彩,必須經過信息加工才能符合不同層次項目管理的要求。信息加工的概念很廣,包括:①一般的信息處理方法,如排序、分類、合并、插入、刪除等;②數學處理方法,如數學計算、數值分析、數理統計等;③邏輯判斷方法,包括評價原始資料的置信度、來源的可靠性、數值的準確性,利用資料進行項目診斷和風險分析等。
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365交通站365jt.com2.3 編制索引和存儲為了查詢、調用的方便,建立項目文檔系統,將所有信息分類、編目。許多信息作為工程項目的歷史資料和實施情況的證明,必須被妥善保存,一般要保存到項目結束,有些則要作長期保存。按不同的使用和存儲要求,數據和資料儲存于一定的信息載體上,要做到既安全可靠,又使用方便。
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365交通站365jt.com2.4 信息的使用和傳遞渠道信息的傳遞(流通)是信息系統活性和效率的表現。信息傳遞的特點是僅傳輸信息的內容,而保持信息結構不變。在項目管理中,要設計好信息的傳遞路徑,按不同的要求選擇快速的、誤差小的、成本低的傳輸方式。
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